管理咨詢是定制化的非標準專業服務。雖然管理咨詢公司有例如咨詢項目式、顧問式、教練式等多種“產品”與服務。但是,管理咨詢服務并不能像工業品,甚至不能像軟件一樣提前“生產”出來。那么,企業找管理咨詢公司就很難采用“貨比三家”的直觀辦法。雖然,企業可以通過招標、比選等程序“比三家”(一般企業特別是國有企業的管理咨詢采購需要找到至少三家“投標”單位)來遴選管理咨詢公司,但是因為沒有“貨”,并且是專業性的服務,這樣咨詢采購難度還是比較大。
企業可以怎么較為客觀的進行咨詢機構篩選呢?
一般是通過重視前期考察和過程控制完成的。過程控制主要體現在分階段支付管理咨詢費用,控制咨詢進度和質量,前期考察,比價麻煩。涉及管理咨詢公司的專業資質、專業榮譽、服務經驗、團隊配置和咨詢過程管理等。其中,咨詢過程管理可以考察兩個方面內容:
(一 )咨詢公司自己的管理“標準化”。比如是否通過質量體系認證,是否具備質量控制機構和體系、是否有正規的網站、企業畫冊、客戶案例、資質證書等“佐證”材料。
(二)咨詢服務全流程的“標準化”。比如洽談階段和服務階段是否具備以下的標準內容(咨詢服務“工序”的完備性和嚴謹性):
1.接洽咨詢。電話或拜訪,初步進行接觸、咨詢服務專業響應性回復(并非方案,而是機構是否承擔該類咨詢或課題)等。
2.預備咨詢。包括初步資料調閱或調研,確定咨詢目標和范圍,雙方商務洽談,采購程序(如必須),簽訂咨詢服務合同等。
3.正式咨詢。包括正式調研、診斷、方案設計或優化、提交咨詢報告等。
4.方案實施。包括制定實施策略、指導實施、復盤總結。
5.售后服務。包括持續優化、解答疑問、其他增值服務等。
管理咨詢是“一把手工程”,是一個較為長期性、系統性的重要工作。影響企業未來幾年甚至幾十年發展(戰略、十四五規劃等),影響企業職工的利益(薪酬、績效咨詢等)。因此,需要找到適合企業的專業咨詢機構。并在咨詢項目啟動后,雙方配合,才能取得管理咨詢項目的成功,進而為企業的變革奠定堅實基礎。(完)
(資料來源:《管理咨詢(第 3 版)》、眾智云慧管理咨詢公司 CRC 行研中心)
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