三、個人績效合約的格式和內(nèi)容
PPC的格式有多種,但基本內(nèi)容大同小異,表1至表3展示了最常用的格式(僅為示意)。表1至表3合稱為“PPC三張表”。其中,第1張表是主表;第2張表和第3張表是第1張表的附件。由此,我們可以看出戰(zhàn)略解碼對于行動舉措的重視,畢竟在很多企業(yè)的考核項目中,是沒有這一部分內(nèi)容的。
制定PPC需要花費一定的時間與精力,且溝通成本較高,所以不建議全體員工都制定PPC,而中高層經(jīng)理人員最好都制定PPC。對于一般的低層級員工或者容易衡量績效產(chǎn)出的崗位、層級較低的操作性崗位,企業(yè)可以基于崗位操作規(guī)范、專項獎懲約定,對產(chǎn)量、價值產(chǎn)出、單元計價等進行考核并兌現(xiàn)獎勵。
四、個人績效合約形成六步法
無論是高管的PPC,還是在部門負責(zé)人、中基層經(jīng)理人的PPC,其形成(制定)過程是基本一致的。
第一步,明確需求收集來源。PPC的輸入源于四個方面:上級的期望、企業(yè)的硬仗、客戶的希望、個人的職責(zé)。
第二步,開展PPC初步溝通。在通常情況下,企業(yè)可利用高層或中層戰(zhàn)略解碼會的時機,一并召開績效政策和個人績效合約PK會。
第三步,受約人自行擬定PPC。按照責(zé)任領(lǐng)域或職責(zé)分工,相關(guān)人員結(jié)合輸入內(nèi)容自行擬定PPC。在通常情況下,企業(yè)可在高層或中層戰(zhàn)略解碼會階段性結(jié)束后,在會議間歇時間安排個人自行擬定PPC。
第四步,受約人與上級溝通。在召開個人績效合約PK會之前,受約人需要與發(fā)約人(即上級)進行簡單溝通,聽取上級對自擬的PPC草稿的反饋意見。
第五步,召開PPC評審討論會(即個人績效合約PK會)。參會人員與戰(zhàn)略解碼會的一致,會議重點是PPC的相互挑戰(zhàn)(PK)——“請大家挑毛病”。
第六步,召開現(xiàn)場簽約儀式。在年初的干部大會上,當(dāng)戰(zhàn)略宣傳貫徹和硬仗部署完畢之后,便可舉行企業(yè)高管的PPC簽約儀式。中層的PPC簽約儀式可以安排在部門(分/子公司)的年初工作會上舉行(也可以專門舉行)。
五、個人績效合約PK會讓目標(biāo)更具挑戰(zhàn)性
如何讓目標(biāo)值更具挑戰(zhàn)性,從而激發(fā)個人的無限潛能?如何防止受約人留有余量,對自己的要求過于寬松?這是目標(biāo)設(shè)定中的難點,也是每個一把手都特別想解決的問題。在我看來,有以下三種方法可以解決此類問題。
三種目標(biāo)設(shè)置方法
(1)橫向比較法,即和別的企業(yè)比、和行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的標(biāo)桿比、和同類其他單位比、和別人比,從而使受約人明晰差距,爭創(chuàng)一流佳績;
(2)縱向比較法,又稱歷史比較法,即與受約人個人過往的成績比,助其超越歷史、超越自我、持續(xù)改進、拒絕平庸;
(3)集體評審法(相互促進、相互PK法)。在確定目標(biāo)值時,要“集體過堂”,避免受約人“自說自話”
這也是PPC形成六步法中的第五步——召開PPC評審討論會(個人績效合約PK會)所采用的方法。此會議采用的是集體評審方式:邀請相關(guān)人員參加,由參會人員對受約人自行擬定的PPC草稿的合理性、挑戰(zhàn)性、公平性進行集體評審。
(資料來源:網(wǎng)絡(luò)、眾智云慧成都管理咨詢CRC 行研中心)
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